Wettelijk verplicht voor organisaties met 50 of meer medewerkers. Wij leveren gecertificeerde, onafhankelijke vertrouwenspersonen die uw medewerkers ondersteunen én uw organisatie compliant houden.
Legally required for organisations with 50 or more employees. We provide certified, independent confidential advisors who support your staff and keep your organisation compliant.
Wat de wet van uw organisatie vraagt
What the law requires from your organisation
Interne meldkanalen met een onafhankelijke vertrouwenspersoon
Internal reporting channels with an independent confidential advisor
Vertrouwelijke behandeling van meldingen binnen 7 dagen ontvangstbevestiging
Confidential handling of reports with acknowledgement within 7 days
Terugkoppeling aan melder binnen 3 maanden
Follow-up to the reporter within 3 months
Verbod op benadeling (retaliation) van de melder
Prohibition on retaliation against the reporter
Interne meldprocedure schriftelijk vastleggen en publiceren
Document and publish internal reporting procedures in writing
Richtlijn Bescherming Klokkenluiders · Geïmplementeerd in Nederland per 18 februari 2023
EU Whistleblower Protection Directive · Implemented in the Netherlands on 18 February 2023
Wet Bescherming Klokkenluiders Whistleblower Protection Act NLEen interne vertrouwenspersoon staat altijd in relatie tot het management. Een externe vertrouwenspersoon biedt uw medewerkers de echte veiligheid om misstanden te melden zonder drempel.
An internal confidential advisor always has a relationship with management. An external advisor gives your employees the genuine safety to report misconduct without barriers.
Wij combineren juridische kennis van de Wet bescherming klokkenluiders met organisatiepsychologische expertise — zodat meldingen niet alleen compliant worden afgehandeld, maar ook bijdragen aan een gezondere organisatiecultuur.
We combine legal knowledge of the Whistleblower Protection Act with organisational psychology expertise — ensuring reports are not only handled compliantly, but also contribute to a healthier organisational culture.
Confidential Advisors Online is onderdeel van The Now Co., gespecialiseerd in mensen & organisatietransformatie.
Confidential Advisors Online is part of The Now Co., specialised in people & organisational transformation.
Wettelijke meldplicht
Legal reporting obligation
Organisaties met ≥ 50 medewerkers zijn verplicht een intern meldkanaal én een vertrouwenspersoon aan te stellen. Bij niet-naleving riskeert u bestuurlijke handhaving door de Autoriteit Persoonsgegevens en de Inspectie SZW.
Organisations with ≥ 50 employees are required to appoint an internal reporting channel and a confidential advisor. Non-compliance risks enforcement action by the Dutch Data Protection Authority (AP) and the Labour Inspectorate (SZW).
Bescherming van de melder
Protection of the whistleblower
De wet verbiedt expliciet represailles. Geen ontslag, geen degradatie, geen uitsluiting. Een externe vertrouwenspersoon borgt dit onafhankelijk van interne belangen of hiërarchie.
The law explicitly prohibits retaliation. No dismissal, no demotion, no exclusion. An external advisor guarantees this independently of internal interests or hierarchy.
Anonimiteit en vertrouwelijkheid
Anonymity and confidentiality
Meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld conform AVG/GDPR. Identificerende informatie wordt alleen met expliciete toestemming van de melder gedeeld.
Reports are handled in strict confidence in accordance with GDPR. Identifying information is only shared with the explicit consent of the reporter.
Externe meldkanalen als achtervang
External reporting channels as a fallback
Wanneer interne melding niet mogelijk of veilig is, begeleiden wij melders naar de bevoegde autoriteiten, waaronder de Autoriteit Persoonsgegevens, ACM of DNB.
When internal reporting is not possible or safe, we guide reporters to the competent authorities, including the AP, ACM or DNB.
Van compliance-nulmeting tot doorlopende begeleiding van melders — wij nemen de volledige vertrouwenspersoon-functie uit handen.
From baseline compliance assessment to ongoing support for reporters — we take the full confidential advisor function off your hands.
Gecertificeerde, onafhankelijke vertrouwenspersoon beschikbaar voor uw medewerkers via een beveiligd meldkanaal, telefoon en persoonlijk gesprek.
Certified, independent confidential advisor available to your employees via a secure reporting channel, telephone and personal consultation.
DoorlopendOngoingWij helpen u de interne meldprocedure op te zetten, te documenteren en te publiceren conform de eisen van de Wet bescherming klokkenluiders.
We help you establish, document and publish your internal reporting procedure in accordance with the requirements of the Whistleblower Protection Act.
EenmaligOne-timeWaar staat uw organisatie nu? Wij beoordelen uw huidige meldcultuur, processen en beleid en leveren een helder rapport met aanbevelingen.
Where does your organisation stand today? We assess your current reporting culture, processes and policies and deliver a clear report with recommendations.
StartpuntStarting pointInteractieve sessies voor management en medewerkers over meldcultuur, psychologische veiligheid en de rechten en plichten onder de wet.
Interactive sessions for management and employees on reporting culture, psychological safety and rights and obligations under the law.
Op maatTailoredVeilige, AVG-conforme registratie en documentatie van meldingen, inclusief anonimisering en rapportage aan het bestuur zonder herleidbare gegevens.
Secure, GDPR-compliant registration and documentation of reports, including anonymisation and reporting to the board without traceable data.
DoorlopendOngoingSamenwerking met arbeidsrechtspecialisten voor gevallen waarbij bescherming van de melder juridisch geborgd moet worden via een derde partij.
Collaboration with employment law specialists for cases where protection of the reporter must be legally secured through a third party.
Op aanvraagOn requestWe brengen in kaart wat uw organisatie nodig heeft en welk dienstenpakket past.
We map out what your organisation needs and which service package fits.
Analyse van huidige situatie, opstellen van dienstverlening en verwerkersovereenkomst (AVG).
Analysis of the current situation, drafting of the service agreement and data processing agreement (GDPR).
Inrichten van procedure, communicatie richting medewerkers en publicatie conform wet.
Setting up the procedure, communicating to employees and publishing in accordance with the law.
Uw medewerkers kunnen 24/7 terecht. Kwartaalrapportage aan bestuur, strikt anoniem.
Your employees have access 24/7. Quarterly reporting to the board, strictly anonymous.
Onze vertrouwenspersonen zijn gecertificeerd via erkende Nederlandse opleidingen en hebben geen enkele zakelijke binding met uw organisatie.
Our confidential advisors are certified through recognised Dutch professional training programmes and have no business ties whatsoever with your organisation.
Wij werken uitsluitend voor de melder — niet voor het management, niet voor HR, niet voor de aandeelhouder. Dat is de wettelijke norm en onze belofte.
We work exclusively for the reporter — not for management, not for HR, not for the shareholder. That is the legal standard and our commitment.
— Confidential Advisors Online, onderdeel vanpart of The Now Co.
Onze adviseurs zijn opgeleid via erkende Nederlandse beroepsopleidingen voor vertrouwenspersonen (LVV/VVVC-standaard).
Our advisors are trained through recognised Dutch professional programmes for confidential advisors (LVV/VVVC standard).
Alle meldingen worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen.
All reports are processed in accordance with the General Data Protection Regulation. Data processing agreement included as standard.
Geen overlap in belangen, aandelen of bestuursfuncties met uw organisatie. Schriftelijk geborgd in de overeenkomst.
No overlap in interests, shares or board positions with your organisation. Formally guaranteed in the agreement.
Gebaseerd op EU Richtlijn 2019/1937 en de Nederlandse Wet bescherming klokkenluiders (2023). Geen interpretaties — de wet als basis.
Based on EU Directive 2019/1937 and the Dutch Whistleblower Protection Act (2023). No interpretations — the law as the foundation.
Vanaf 50 medewerkers tot grote concerns. Zowel voor profit als non-profit, overheid en zorg.
From 50 employees to large enterprises. For both profit and non-profit, government and healthcare.
Vul het formulier in voor een vrijblijvend oriëntatiegesprek. Wij nemen binnen 1 werkdag contact met u op. Alles wat u deelt, wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
Complete the form for a no-obligation orientation meeting. We will contact you within 1 business day. Everything you share is treated in strict confidence.
Vestiging
Location
Amsterdam, Nederland
Reactietijd
Response time
Binnen 1 werkdag
Within 1 business day
Wij nemen binnen 1 werkdag vertrouwelijk contact met u op via het opgegeven e-mailadres.
We will contact you confidentially within 1 business day at the email address provided.